Dalam dunia bisnis yang didorong digital saat ini, perusahaan kecil dan menengah (UKM) sangat bergantung pada infrastruktur TI yang kuat dan aman.penerapan sistem ERP, atau mengatur lingkungan berbagi file yang aman, memilih server dan vendor switch yang tepat dapat berdampak signifikan pada stabilitas operasional, skalabilitas, dan efisiensi biaya jangka panjang.
Panduan ini menguraikan langkah-langkah utama dan saran praktis untuk membantu para profesional pengadaan di luar negeri memilih perangkat keras yang dapat diandalkan dan pemasok yang dapat dipercaya.
Sebelum menghubungi vendor, penting untuk menentukan kasus penggunaan internal dan harapan kinerja.
Kasus Penggunaan: Apakah server akan digunakan untuk penyimpanan file, hosting email, virtualisasi (VMware/Hyper-V), database, aplikasi CRM/ERP, atau web hosting?
Spesifikasi Kinerja:
CPU: Minimal quad-core untuk tugas dasar; pertimbangkan Xeon atau EPYC CPU yang dapat diskalakan untuk multi-user, beban kerja berat.
MemoriMulailah dengan:32GB RAM, skala berdasarkan kebutuhan virtualisasi atau basis data.
Penyimpanan: SSD/NVMe lebih disukai untuk kinerja; RAID 1 atau RAID 5 untuk redundansi.
Kekuatan: Sumber daya listrik redundansi ganda dianjurkan untuk kelangsungan bisnis.
Skalabilitas: Dapatkah sistem ini dengan mudah ditingkatkan dalam 2-3 tahun ke depan?
Skala: Berapa banyak koneksi kabel yang Anda butuhkan (PC, telepon IP, printer, kamera keamanan)?
Kecepatan:
Switch akses: Gigabit Ethernet adalah standar.
Core/backbone: Pertimbangkan uplink 10G atau port serat.
Fitur:
Dukungan PoEuntuk daya kamera IP atau titik akses nirkabel.
VLAN dan Routing Layer 3jika Anda membagi jaringan atau mengelola beberapa subnet.
Dapat ditumpukatau switch modular untuk pertumbuhan di masa depan.
Pilihan merek Anda mempengaruhi keandalan, ekosistem dukungan, dan kompatibilitas perangkat lunak.
| Merek | Kekuatan |
|---|---|
| Dell EMC | Ketersediaan tinggi, alat manajemen jarak jauh (iDRAC), dukungan global |
| HPE | Keandalan tingkat perusahaan, jaringan mitra yang kuat |
| Lenovo | Biaya efektif dengan kinerja perusahaan yang solid (ThinkSystem) |
| Huawei | Harga yang kompetitif, kehadiran yang kuat di Asia, baik untuk solusi cloud hibrida |
| Merek | Cocok untuk |
|---|---|
| Cisco | Terbaik untuk jaringan perusahaan yang kompleks, dukungan yang sangat baik |
| HPE Aruba | Manajemen intuitif, terjangkau bagi UKM |
| Huawei | Dapat diandalkan dan terukur dengan fitur PoE/VLAN yang kuat |
| TP-Link / Ruijie | Ramah anggaran untuk lingkungan kantor dasar |
Memilih pemasok yang tepat sama pentingnya dengan memilih perangkat keras yang tepat.
Langsung dari produsen(Dell, HPE): Harga transparan, tapi kurang fleksibel.
Reseller/distributor resmi: Harga yang lebih kompetitif, dukungan lokal, dan konsultasi pra-penjualan.
Platform E-commerce(misalnya, Alibaba, Newegg, Amazon Business): Pengiriman cepat, tetapi verifikasi kredibilitas penjual.
Harga: Minta penawaran resmi dari setidaknya 2 ̊3 vendor.
Layanan purna jual:
Garansi 3-5 tahun direkomendasikan.
Tanyakan tentang opsi perbaikan di tempat dan penggantian SLA.
Sertifikasi: Memverifikasi bahwa pemasok disertifikasi (misalnya, Dell/HPE Partner, ISO9001).
Pengalaman Ekspor: Memastikan mereka dapat memberikan dokumen yang tepat untuk bea cukai (faktur, daftar kemasan, COO).
Minta kutipan sistem lengkap, termasuk aksesori instalasi (rail, kabel, OS jika diperlukan).
Pembelian paket(server + switch + UPS) untuk menegosiasikan harga yang lebih baik.
Ketentuan pembayaran: Banyak pemasok terkemuka menawarkan opsi PayPal, transfer bank, atau LC untuk klien di luar negeri.
Dukungan garansi: Tanyakan apakah mereka menyediakan jaminan global atau bantuan RMA dari mitra lokal.
Model: Dell PowerEdge R350
Spesifikasi: Xeon E-2334 / 32GB RAM / 2×1TB SSD / RAID1 / iDRAC / Dual PSU
Kasus Penggunaan: File server, email, aplikasi low-load
Harga: ~$3,500$4,500 USD
Model: HPE DL380 Gen11
Spesifikasi: Dual Intel Silver CPU / 64GB RAM / 4×2TB NVMe / RAID5
Kasus Penggunaan: ERP, VM, hosting basis data
Harga: ~$8,000$10,000 USD
Akses Switch: Aruba 2530-24G (24-port Gigabit, VLAN mampu)
Switch Core: Cisco Catalyst 9300-24T (10G uplink, L3 routing)
Opsi PoE: Huawei S5720 seri
Jangkauan Harga: $ 600 ¢ $ 5.000 USD tergantung pada model
Perangkat keras bekas atau diperbaharui tanpa garansi tidak dianjurkan untuk sistem kritis.
Merek yang tidak diketahui atau penjual yang tidak diverifikasi dapat menyebabkan bagian palsu atau konfigurasi yang tidak didukung.
Mencoba membeli lebih dari yang seharusnya. Hindari membelanjakan untuk spesifikasi atau fitur yang tidak akan Anda gunakan dalam 2-3 tahun.
✅ Selalu meminta penawaran resmi, dan memverifikasi kredibilitas pemasok melalui ulasan, sertifikat, atau referensi klien.
Memilih vendor server dan switch yang tepat membutuhkan evaluasi yang seimbang dari persyaratan teknis, biaya jangka panjang, dan kualitas layanan.sangat penting untuk memilih vendor yang tidak hanya menawarkan perangkat keras yang dapat diandalkan tetapi juga dukungan responsif, pilihan pengiriman yang fleksibel, dan harga yang transparan.
Luangkan waktu untuk membandingkan opsi, dan bila memungkinkan, konsultasikan dengan vendor yang menawarkan dukungan teknik pra-penjualan, terutama ketika merancang topologi jaringan atau ukuran beban server.
Jika Anda mencari pemasok tepercaya dengan pengalaman yang kuat dalam server dan perangkat keras jaringan untuk UKM, terutama dalam transaksi internasional, Anda mungkin mempertimbangkan untuk bekerja dengan perusahaan seperti kami.
Kami adalah penyedia solusi TIK yang berpengalaman dengan:
✅ 20+ tahun pengalaman distribusi IT perusahaan di Cina
✅ Portofolio merek utama yang kuat, termasuk Dell EMC, HPE, Huawei, H3C, Inspur, Sugon, xFusion, YuFeng, dan server x86 khusus
✅ Pengalaman pemenuhan lintas batas, bekerja dengan klien di Rusia, Asia Tenggara, Timur Tengah, dan Eropa, dll.
✅ Tim dukungan bilingual untuk memastikan komunikasi dan konsultasi teknis yang lancar
✅ Waktu pengiriman cepat (biasanya 2-5 hari kerja untuk sebagian besar konfigurasi server)
✅ Pilihan pembayaran yang fleksibel dan dokumentasi ekspor yang disesuaikan
Apakah Anda mencari penawaran berbasis proyek, harga volume, atau dukungan perangkat keras jangka panjang, kami dilengkapi dengan baik untuk menyediakan cepat, transparan,dan layanan profesional yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Kontak Person: Ms. Sandy Yang
Tel: 13426366826